Ekstraordinær generalforsamling: Informasjonsskriv vedrørende vedlikehold av fellesområder

På bakgrunn av det som fremkommer i dette skrivet ønsker vi å kalle inn til en ekstraordinær Generalforsamling tirsdag 13.01.2026.

Vi anbefaler ALLE å stille. Det vil komme mye nyttig informasjon som angår oss alle. Vi skal også prøve å få frem en del nødvendige punkter i dette skrivet.

Vi har, som informert på generalforsamlingen 2025[1] og i årsberetningen[2], jobbet hardt med det vi har valgt å kalle for GTA-prosjektet. Dette er et helhetlig prosjekt der vi ser på mulige løsninger for mye av vedlikeholdet foreningen står ovenfor. GTA-prosjektet vil løse en del av problemene knyttet til Garasjer, Tilfluktsrom og Asfaltering.

Kort fortalt så jobber vi med GTA fordi det er store fremtidige utfordringer med dagens tilstand. Vi står ovenfor 50 år med manglende vedlikehold. Kostnadsoverslagene er store, og gjennom flere år har styret jobbet frem mot en løsning på dette vedlikeholdsetterslepet:

  • Det renner vann inn i flere garasjer på grunn av feil helling og lite avrenning.
  • Det er lekkasje i garasjetaket flere steder.
  • Det er fukt og råteskader, og flere steder er det skjevheter i konstruksjonen.
  • Det er anbefalt å legge ny asfalt, og få opp ordentlig drenering.
  • Flere garasjeporter fryser fast på vinteren og det er problemer med ising i innkjøringer.
  • Vi må oppgradere ladeanlegget med WIFI for at det skal fungere med nye ladere.
  • Tilfluktsrommene har stått og forfalt siden opprettelse, uten noe vedlikehold;
    • Det må fikses betong i både tak, vegger, gulv, trapper og overheng. Det må også kobles på vann, sikre pakninger, settes inn nye klosetter, servanter, sluk og dusjer. Vi må utbedre alt annet et tilfluktsrom trenger – nevner noe; ventilasjon, filter, dører, pakninger, trykkventiler mm.
  • I tillegg skal styret sørge for vedlikehold og at det alltid er vannbeholdere i rommene. Det er en plikt. Vannet må rulleres, og byttes minst en gang i året. Da snakker vi om beholdere på mer enn 1000 liter.

Prisene har steget mye siden 2022 (Vedlikeholdsrapporten[3]) og styret har derfor hentet inn nye priser på alt.

For kun å utbedre våre eksisterende vedlikeholdsproblemer (etterslepsprosjektet) snakker vi om en kostnad på rett over 13.250.000,- NOK noe som tilsvarer ca. 140.000,- NOK per husstand.

Vi har fått inn anbud fra tre ulike firma på sanering av tilfluktsrom, nye garasjer, og ny asfalt rundt garasjene og på parkeringsplasser. Her har vi gjort et stort stykke arbeid selv, og etter hvert også sammen med ABBL.

Estimert kostnad på GTA-prosjektet ligger et sted mellom 23.000.000 – 24.000.000. Dvs. nærmere 265.000,- NOK per husstand (inkl. 10% i sikkerhet og ladeboks).

Styret arbeider tett med ABBL for å identifisere den beste finansieringsløsningen for foreningen. Vi har søkt om felleslån hos tre ulike banker, men har dessverre fått avslag fra samtlige.

Avslagene begrunnes med at huseierforeninger faller utenfor bestemmelsene i borettslags- og eierseksjonsloven. Ettersom foreningen verken har felles bygningsmasse som kan pantsettes, eller legalpant (slik borettslag og sameier har), anser bankene risikoen som for høy til å innvilge felleslån.

Uansett om vi velger å gå for GTA-prosjektet, eller om vi beholder dagens garasjer og tilfluktsrom (etterslepsprosjektet) – så må vi ut med store kostnader.

  • Etterslepsprosjektet: ca. 140.000,- NOK per husstand
    • Vi beholder dagens små garasjer med de utfordringer det medfører, vi kommer til å ha fortløpende vedlikehold i årene fremover, vi har krav som følger med tilfluktsrommene, vi har et dårlig ladeanlegg og vi har ikke helt kontroll over strømforbruk i garasjene. Vi må opprettholde og kanskje øker felleskostnader for å dekke inn fremtidig vedlikehold og forsikring av tilfluktsrommene. Utgiftene blir mye større på lang sikt – og vi får liten verdiøkning på boligen
  • GTA-prosjektet: estimert 265.000,- NOK per husstand:
    • Nedenfor ramser vi opp en del positive sider ved å gå for dette alternativet

Det positive med GTA-prosjektet er at vi løser flere store utfordringer i ett.

  • Vi får betongdekker i garasjene, og ikke asfalt som i dag – med fall ut av garasjen. Dette løser fuktige garasjer, råte på vegger og konstruksjon og ising utenfor garasjene.
  • Nye og større garasjer (dagens standard) – som vi faktisk bruker til bilparkering!
  • Flere uteparkeringer
  • Mindre fremtidig vedlikehold – vi har ikke tilfluktsrom å vedlikeholde. Vi får nye garasjer med garanti og service
  • Lavere felleskostnader da vi ikke trenger å sette av like mye til vedlikeholdsfond
  • Lavere forsikringskostnader siden vi ikke har tilfluktsrom å forsikre og helt nye garasjer
  • Ingen krav med tilfluktsrom – letter arbeidet for styret og foreningen
  • Bedre ladeanlegg med kontroll over utgifter
    • I dag kan vi ikke lade til spotpris – styret må fortløpende sjekket priser og endre
    • I dag kan ingen andre firma overta drift – vi er låst til DEFA og CloudCharge.
  • Bedre kontroll over strøm til garasjene – vi kan skille ut ladebokser og annet elektrisk. Per i dag vet vi ikke hva som trekker strøm i garasjen.

Etter en helhetlig vurdering ønsker styret og ABBL å gi en tydelig anbefaling om å vedta GTA-prosjektet.

Vi har vært i kontakt med eiendomsmeglere som mener at dette er en kostnad som vil tjenes inn ved fremtidig salg. Vi er da en av få foreningen rundt om som har nye, store, og moderne garasjer og som fortsatt har lave felleskostnader.

Vi anbefaler at alle kontakter sin bank, og ser om det er rom før økning av eget boliglån.

Medlemmene i styret har gjort dette, og kommet frem til ulike summer basert på eget lån:

  • Ved et låneopptak på 270.000,- på eksisterende boliglån får vi opp priser som varierer mellom 500,- og 1400,- kr pr mnd.
  • I dag betaler hver husstand inn 750,- til vedlikeholdsfondet.
  • Om vi går for GTA-prosjektet, så trenger vi ikke betale inn like mye til fremtidig vedlikehold, og kan kutte 500,- kr pr mnd her.
  • Basert på styrets beregning av sine lån og et låneopptak på 270.000, så vil hver enkelt betale et sted mellom 0-900,- kr mer per måned etter GTA enn de gjør i dag.
  • 270.000 høres mye ut i en engangssum, men fordelt på et boliglån vil dette være en fornuftig investering.
  • Går vi derimot for etterslepsprosjektet må nok felleskostnadene økes for å sikre fremtidig vedlikehold – i tillegg må vi ut med et sted mellom 140.000-150.000 for å opprettholde det vi har i dag.

Vi ønsker at dette modnes til over juleferien – så møtes vi til Ekstraordinær Generalforsamling rett over jul.

Ta kontakt om dere har spørsmål eller vil ta en prat!

ABBL v/Ole Kvigne – e-post: ole.kvigne@abbl.no


[1] https://www.skytten-huseierforening.net/referat-fra-generalforsamlinger/ – PDF fra GF

[2] https://www.skytten-huseierforening.net/referat-fra-generalforsamlinger/

[3] https://www.skytten-huseierforening.net/referat-fra-generalforsamlinger/ (Årsberetning 2022)

Varmepumpe

Det er flere som planlegger å installere varmepumpe. Styret har vært i kontakt med ABBL og vi ønsker på bakgrunn av dette å komme med noen oppfordringer:

Bor du i leilighet, rekkehus eller andre typer småhus, bør du være ekstra nøye med å vurdere plassering av utedel og lydnivå. Utedelen kan gi noe vibrasjon og bør derfor ikke festes på husvegg av tre. Sørg for at den enten plasseres på et stativ på bakken eller på grunnmuren. Du bør også sørge for å montere vibrasjonsdempere på stativet men du bør unngå å plassere utedelen nær et soveromsvindu. (1)

Vi bor alle i rekkehus av tre, og har soveromsvinduer på begge sider av boligen. Det er viktig at vi tenker på naboen når vi plasserer utedelen. Her kommer naboloven §2 inn; den generelle bestemmelsen om at ingen må ha, gjøre eller sette i verk noe som urimelig eller unødvendig er til skade eller ulempe på naboeiendommen. Dette betyr at naboen må tåle visse ulemper, men ikke de som er urimelige eller unødvendige. 

  • https://www.varmepumpeinfo.no/sjekk-dette-for-du-kjoper-varmepumpe/stoy-fra-varmepumper

Informasjon om pipe rehabilitering og feiing

Vi har fått inn noen spørsmål angående pipene, og tenkte det kunne være greit med et lite informasjonsskriv om disse.

Feiing og tilsyn med ildsteder er en kommunal tjeneste i Norge, og det er hjemmelshaver (eier) som må betale for dette.

I 2009 ble det gjennomført piperehabilitering på flere av rekkene. Hele 81 av 94 enheter meldte seg på. Dette var frivillig for medlemmene, men det ble sterkt anbefalt å gjennomføre rehabiliteringen.

Garantien på utbedringen var 10 år, men ifølge den utførende entreprenøren bør slike tiltak ha en varighet på minst 30 år. Pipene ble renovert i henhold til gjeldende forskrifter. Entreprenøren skrev blant annet:

«Pipene skal være i bedre stand nå enn da de var nye. Pipene ble slammet innvendig. Det ble senket ned en ballong i pipen, og tettemasse ble helt over denne. Deretter ble ballongen dratt opp gjennom pipene, slik at alle sprekker og sidevegger inne i pipeløpet ble dekket med ny tettemasse.»

Videre opplyser entreprenøren at:

«Pipene er trykktestet etter fullført arbeid.»

I januar 2018 ble det sendt ut en e-post til alle beboere med følgende informasjon:

«Til alle beboere i Skytten Huseierforening.
Basert på forespørsel har styret sjekket og funnet at det er nye rutiner for feiing av piper.
Ny ordning, gjeldende fra 1. januar 2016, er at feiing er behovsprøvd, men skal skje minimum én gang hvert fjerde år (tidligere annet hvert år).
Har du behov for ekstra feiing, kontakt feietjenesten – kontaktdetaljer og mer informasjon finner dere her:
https://abbr.no/feiing-og-tilsyn/feietjenesten/«

Vi håper dette oppklarer noen av spørsmålene som har kommet inn angående pipene.

Hilsen styret

Lading og ladeboks

Styret ønsker å minne om en del ting angående lading og ladeboks.

Først vil vi minne om at garasjene er forsikret av foreningen i fellesskap. Men dette er kun bygget. Innbo i garasje, og selve ladeboksen er man selv ansvarlig for å forsikre. Bilen også selvfølgelig.

Det er huseier som eier ladeboksen. Den er privat. Om man ønsker deling og bruk av ladeboks må det inngås en avtale mellom beboere direkte.

Vi minner om at de som eier ladeboksen betaler 100 kr pr mnd for denne, og da bør man ha en god løsning for fordeling av kostnader. Det samme gjelder om evt feil skulle oppstå eller andre spørsmål omkring vedlikeholdet . Dette har ikke foreningen noe med, ei heller styret, men vi anbefaler gode avtaler med kontrakt for å unngå kluss. Det er ladeboks-eier som bestemmer om man ønsker å dele ladeboks eller ei.

Styret

Høstdugnad 23 september kl. 17.30

Årets høstdugnad blir 23. september. Formålet med høstdugnaden er å få klippet busker/trær og fjerne løv på fellesområdet og gjøre klare uteområdene til vinteren. Hvis det er plass – etter at fellesområdene er ryddet ferdig – vil det bli anledning til å deponere privat hageavfall. Husk dimensjonskravet som allerede angitt! Containerne skal ikke ha noe som stikker utenfor, dørene skal kunne lukkes og maks 20cm over toppen

Det er bestilt 1 containere som leveres på formiddagen samme dag som dugnaden. Containerne hentes morgen etter dugnaden.

I tillegg til ryddig av fellesarealer er det behov for å beise garasjer i Skytten Øst, om været tillater dette.

Vel møtt

Problemer med el-bil ladere

På grunn av uværet for et par dager siden har flere hatt problemer med å få ladet bilene sine. Styret har prøvd å re-starte anlegget slik det er gjort tidligere, men uten hell.
Det er bestilt elektriker som kommer for å se på dette i morgen, tirsdag, så håper vi dette løser seg raskt. Beklager for ulempen dette medfører.

Styret har også fått henvendelse på at en beboer har fått ødelagt dekoderen sin pga uværet. Om dette gjelder flere, send en mail til styret, så vil vi bistå med å få bestilt en ny.

Styret

Kort informasjon angående elbillading

Tidligere har mange brukt LadeiNorge-nettsiden for å finne og starte lading på sin ladeboks, mens andre har brukt CloudCharge-appen. Nå er det ikke lenger mulig å koble seg til lading via LadeiNorge.

DEFA Group forklarer endringen slik:

«Etter at ladeanlegget er migrert til ny portal, vil man ikke kunne starte lading via SMS eller Lade i Norge-nettsiden. Brukere må laste ned CloudCharge-appen og logge inn med sitt telefonnummer. Appen finner du i Apple App Store eller Google Play.

Dersom laderen ikke vises direkte på kartet i appen, må du søke etter den under «Offentlige ladere». Bruk søkefeltet under kartet der det står «Finn ladernavn».»

Vi håper dette besvarer mange av spørsmålene som har kommet inn. Ta gjerne kontakt dersom du lurer på noe mer.

Økning av felleskostnader fra august

Som informert om på Generalforsamlingen vil Telenor øke sine satser fra august. I den forbindelse vil felleskostnader øke med kr. 50,- per måned per boenhet fra august måned.

Økningen gjøres for å sikre et balansert budsjett.

De nye felleskostnadene vil fra august være 2150,- for de uten elbil lader, og 2250,- for de med elbil lader.

Beising av garasjer 19. juni – Skytten øst

Garasjene i Skytten øst trenger å beises, og vi kaller nå inn til dugnad for å få dette gjort. Det er kjøpt inn beis.

Vi oppfordrer alle i Skytten øst som har mulighet til å møte opp, og om noen snille sjeler fra de andre tunene vil bidra for fellesskapet er det supert 🙂

Møt opp torsdag 19.6, kl 17.00. Ta med pensel om du har. Om noen også har trappestige, så ta gjerne med det også.

Vel møtt!

Gressklipping 2025

Sjekk når det er din tur til å klippe gress på fellesområdet.

Vi minner om at alle beboere av Skytten Huseierforening er pålagt å ta del i vedlikeholdet av fellesområdene våre. Dugnaden og gressklipping er del av dette.

Klippelisten til Stian Kristensens vei Øst finner du her

Klippelisten til fellesareal for Skytten Øst finner du her 

Det skal klippes 1 gang per uke!

Gressklipperen er plassert i boden på baksiden av garasjen i Skytten Øst.