Da mangler bare godkjennelse for Stian Kristensens vei så starter vi.
Når den siste søknaden også er godkjent vil det bli sendt ut faktura fra ABBL på restbeløpet for dem som valgte å delbetale i mars. Det vil settes 14 dagers betalingfrist på fakturaen.
Når det gjelder sykler, ski og annet som står igjen tilfluktsrommet er planen at det blir hentet ut fredag. Vi skrev opprinnelig onsdag, men dette ble litt forsinket. Utstyret vil stå innenfor anleggsgjerdene over helgen, sammen med annet utstyr som er demontert i rommene.
Sykler og ski gis bort. Vi tenker at Rykkinn loppemarked skal få komme og hente det de ønsker snarest mulig etter helgen. Dersom du trenger en sykkel eller et par ski er det mulig å gå og hente i helgen, men barn og ungdom har ikke adgang uten foresatte. Gjerdene låses mandag.
Søknaden for Skytten 1 ble i dag godkjent! Vi håper de to andre søknadene får godkjennelse i løpet av uka, men vi er også forberedt på at det kan ta noen uker til.
Garasjemannen, som skal rive og gjøre grunnarbeidene, er klar til å starte så fort godkjenninger foreligger. Vi har fått en fremdriftsplan som sier at det blir oppstart i Skytten øst, der det startes med å rive de to rekkene nærmest Paal Bergs vei. Disse må derfor være ryddet ut av i løpet av 1 virkedag etter godkjenning fra kommunen. Omtrent en uke senere følger de to rekkene mot Skytten og tilfluktsrommet som disse står på. Dersom en garasje ikke er tømt vil den bli tømt for deg og eiendeler bli plassert innenfor anleggsgjerdet. Dette for å ikke forsinke prosjektet.
Deretter flytter de seg opp til Stian Kristensens vei vest og river garasjerekkene og tilfluktsrommet der. Dette området får derfor ca 14 dagers varsel på å tømme garasjene.
Så vil de sannsynligvis rive i Skytten 69 og til sist i Stk vei 100. Her kan det bli endrniger i rekkefølgen pga vær og etablering av støttemurer. Begge områdene vil få en ukes varsel på å tømme garasjene, via hjemmesiden.
Hele prosjektet er beregnet å ta 26 uker, med værforbehold. Det kan f.eks ikke asfalteres hvis det har blitt for kaldt pga. Da vil de komme tilbake etter telen har gått og det har blitt stabile vårtemperaturer for å fullføre asfaltering. Området vil bli preppet så garasjene kan brukes, selv om kjørearealene ikke er asfaltert.
Vi kan også informere om at alle 94 enheter har betalt inn til prosjektet, enten fullstendig eller som delbetaling. Minner om at restbeløpet skal betales inn snarest mulig etter at alle tre søknader er godkjent. Vi kommer tilbake til gjennomføring og frister.
Morten fra Garasjemannen har brukt den siste tiden på å rydde og sortere alt som skal ut av tilfluktsrommene (EL, ventilasjonsanlegg, filter mm). Det står fortsatt flere sykler i rommene som er umerket. Det er også noe byggemateriell i tilfluktsrommet i Skytten øst. Morten har valgt å ikke bære noe ut foreløpig for at det skal se penest mulig ut på området vårt.
Nå er det kommet opp gjerder ved tilfluktsrommene. Entreprenør er igang med å rydde inne i rommene og sortere det som må kastes som spesialavfall. Som nevnt før starter vi dette arbeidet selv om søknadene fortsatt ligger til behandling, siden det uansett må gjøres. Vi ber alle respektere anleggsgjerdene. Fint om man også tar en prat med barna om hvorfor de er satt opp.
Søknadene er under behandling. Det er bedt om noe komplettering, og det gjøres i disse dager.
Anleggsgjerde ved Skytten øst. Redskapsboden og gressklipper er fortsatt tilgjengelig (selv om det ikke ser sånn ut på bildet) frem til garasjene må ryddes.
Styret vil med dette minne om at der hele eller deler av boligen leies ut skal styret informeres, ref punkt 8 i huseierforeningens vedtekter:
«UTLEIE. Dersom et medlem leier ut sin bolig eller garasje skal leietageren skriftlig forplikte seg til å følge foreningens vedtekter, vedtak av Generalforsamlingen og Styret. Huseier selv må sikre at leietaker skriver under, og at signert avtale skal sendes styret.
En slik avtale trenger kun inneholde denne ordlyden; «Leietager xx forplikter seg til å følge Skytten huseierforenings vedtekter, vedtak av Generalforsamlingen og Styret.» Med respektive signaturer.
Styret ønsker å ha kontaktinformasjon til beboer i alle enheter tilfelle eksempelvis nødetater trenger denne informasjonen.
På årmøtet ble det enighet om å legge ut korte referat fra styremøtene. For at disse kun skal være tilgjengelig for beboere i foreningen publiseres de i ABBLs medlemsportal.
Styret har fått tilbakemeldinger om at ikke alle ble varslet da det første referatet ble publisert. Vi har derfor fått en brukerveiledning fra ABBL som forklarer hvilke innstillinger du selv må kontrollere for at du skal få varsel fra portalen om oppslag fra styret.
Mandag 10. august starter entreprenøren med rydding av tilfluktsrommene. Da blir inngangene og et mindre område utenfor tilfluktsrommene avsperret. Det ryddes på en slik måte at det ved godkjenning kan rives, og ved eventuell nei fra kommunen er klargjort for rehabilitering.
De som fortsatt har gjenstander stående i tilfluktsrommene bes hente dette innen søndag 9.8. Det står bl.a. en sofagruppe i tilfluktsrommet i ST K vei, og ganske mange umerkede sykler i begge rom. De som har utstyr lagret som er merket har fått egen e-post.
Fra 10.8 tar hverken entreprenør eller styret ansvar for ting som fortsatt befinner seg i tilfluktsrommene. Omådet vil bli avsperret, og gjenstander kan bli båret ut og oppbevart midlertidig på avsperret område utendørs.
Vi har fått noen spørsmål til siste innlegg og ser at vi har forklart oss litt upresist.
Når det gjelder situasjonskartene;
Kommunen tilbyr et kart til opptegning, men krever at man kjøper kartpakke hos Nor-kart til bruk i søknaden. Disse kartene skal i utgangspunktet være like, men for området St. K. vei øst stemmer de ikke overens. Vann og avløp er tegnet inn ulikt på de to kartene i området St. K øst, og det påvirker hvor vi kan plassere garasjerekkene. Det er ikke arkitektens feil sånn sett, det er kommunens.
Det er også vært litt vanskelig kommunikasjon frem og tilbake siden prosjektet er så stort, muligens det største prosjektet arkitekten har jobbet med. Med 94 garasjer, 11 rekker og 4 områder er det mye å ta hensyn til. Hvert område har vært tegnet opp flere ganger, og det har vært større og mindre justeringer av plassering av garasjerekkene. Arkitekt har ikke hatt mulighet til å møte oss her på området, kommunikasjonen har foregått via mail og telefon og det har derfor oppstått misforståelser. Heldigvis påvirker ikke dette prosjektet noe mer enn at det tar tid.
Det er viktig å påpeke at alle tegninger og søknader som er sendt til kommunen har vært godkjent av styret. Vi har vært ekstra påpasselige fordi vi har oppdaget feil underveis.
Når det gjelder rydding av tilfluktsrom;
Tilfluktsrommene må rehabiliteres dersom søknadene ikke godkjennes. Det betyr at alt som er lagret i rommene må ut. Uansett om det blir rehabilitering eller riving er det mye som skal fjernes; gamle dusjforheng, toaletter, filter, rør, elektrisk m.m.
Entreprenøren kan tidligst starte hos oss 27. juli, og denne ryddejobben må gjøres før eventuel riving kan starte. Arbeidet kan utføres på en slik måte at dersom vi får godkjent søknadene kan man starte riving raskt, dersom vi ikke får godkjent står rommene klare til rehabilitering.
Hva med rydding av garasjer?
Rydding av garasjer trenger ikke skje før søknadene eventuelt godkjennes. Da vil vi også ha en fremdriftsplan som forteller hvilke garasjerekker som skal rives først og sist. Vi vet at rivingsarbeidet må starte med garasjene som står oppå tilfluktsrom i dag, sannsynligvis i Skytten øst først, deretter St. K. vei vest. Så følger garasjerekker på samme tun like etter. Dette kommer vi tilbake til når vi vet mer.
Vi anbefaler alle å legge en plan for rydding av garasjen dersom du har mye utstyr lagret der. For fremdriften av prosjektet vil det være ønskelig at garasjene er ryddiet og klare snarlig etter eventuelt godkjente søknader.
Ingen av garasjerekkene eller tilfluktsrommene rives før alle tre søknadene er godkjent.
Vi håper dette var oppklarende. Ta kontakt om det er noe dere lurer på, så skal vi svare så godt vi kan.
På generalforsamlingen informerte vi om at Telenor har endret pakken vi har i avtalen vår. Den nye pakken heter frihet L. Alle medlemmer i huseierforeningen skal ha fått varsel på sms om å registrere seg på abonnementet for å aktivere det. Det gjøres ved å følge lenken, logge inn med ditt brukernavn og huke av på aktivering. Da beholder du tv og internett slik det er i dag.
