75 husstander møtte, og det ble levert 6 fullmakter – totalt 81 husstander representert.
Den høyeste deltakelsen på lang tid. Utrolig bra! Det er viktig for den demokratiske prosessen og legitimiteten i foreningen.
Det ble avholdt skriftlig avstemming, og GTA-prosjektet som et helhetlig vedlikeholdsprosjekt er vedtatt med 57 stemmer for, 22 stemmer mot og 2 blanke stemmer.
- Vedtaket:
- Ekstraordinær generalforsamling godkjenner gjennomføring av vedlikeholdsprosjektet «GTA» (Garasjer, Tilfluktsrom og Asfaltering) slik det er presentert i informasjonsskrivet.
- Prosjektets totale kostnadsramme settes til inntil kr 24 200 000,-.
- Finansiering av prosjektet skjer ved bruk av huseierforeningens oppsparte midler (vedlikeholdsfond), samt ved direkte kontant innbetaling fra medlemmene fordelt etter eierbrøk (1/94).
- Styret gis fullmakt til å inngå nødvendige avtaler med oppdragstakere, herunder entreprenør, prosjektleder og prosjektansvarlig, for gjennomføring av prosjektet innenfor den vedtatte kostnadsrammen
Styret jobber nå videre opp mot de tre tilbyderne vi har kontakt med (Igland, Karlshus og Agarasjen) i samarbeid med ABBL. Mer informasjon om prosjektet vil komme fortløpende.
Som det er informert om, på møtet 14. januar og i infoskriv før det, vil hver enhet være ansvarlig for en direkte kontant innbetaling, via ABBL, før prosjektet startes opp.
Dato for innbetaling er satt til 15.mars – ca. 2 måneder etter godkjent vedtak på ekstraordinær generalforsamling.
Sum på giro er: 242.500 per husstand / medlem
Vi håper at prosjektet ender på lavere sum enn oppgitt (vi har lagt på 10% sikkerhet). Det vil si at det er muligheter for at vi ender i pluss, og tilbakebetaler medlemmene etter at prosjektet er fullført. Bestilling av ladeboks kommer på et senere tidspunkt.
Vi informerte i skrivene, og på ekstraordinær generalforsamling at vi kan senke innbetaling til vedlikeholdsfondet fra 750,- til 250,- /måneden. Det vil først skje fra og med felleskostnadene i mai. Det er for at vi skal få god oversikt over hvem som faktisk har betalt inn 242.500,- og fordi ABBL skriver faktura to måneder i forveien. Reduksjon på felleskostnader blir derfor fra mai 2026.
Protokoll ligger vedlagt her:
Styret