Varsel om ordinær generalforsamling

Ordinær generalforsamling er planlagt avholdt tirsdag 08.04.2025.

Alle saker som ønskes behandlet på ordinær generalforsamling, må være innlevert til styret innen: lørdag 08.03.2025.

For å sikre en effektiv og god behandling av saker som ønskes behandlet på ordinær generalforsamling er det ønskelig at:

  • Det går klart frem at saken ønskes behandlet på ordinær generalforsamling
  • Forslagsstiller formulerer en kort orientering for saken og et konkret forslag til vedtak For forslag som vil innebære ”større” økonomiske forpliktelser for Skytten Huseierforening, bør det på forhånd, av forslagsstiller, være utredet bl.a. kostnadsoverslag samt informasjon som gjør det mulig å kunne stemme over forslaget
  • Hvis en sak anses lite egnet for behandling på ordinær generalforsamling, vil styret drøfte med deg om saken heller bør behandles på et styremøte
  • Forslag sendes til styrets e-postadresse: skytten.huseierforening@gmail.com
    Endelig innkalling følger senere.

Med vennlig hilsen

Skytten Huseierforening
Styret

Bruk garasjen din til parkering

Vi ønsker å informere om at det er begrenset med parkeringsplasser på våre felles parkeringsområder. Mange boenheter disponerer flere biler, noe som fører til at det ikke er plass til alle biler utendørs. Vi vil derfor påpeke viktigheten av at alle benytter sin garasje til parkering av bil.

Vi minner samtidig om at garasjen er tiltenkt parkering av bil og ikke skal brukes som lager eller treningsrom. Det er også viktig å være oppmerksom på at brennbare materialer som maling, olje, bensin, el-avfall og lignende ikke skal oppbevares i garasjen.

Takk for at du viser hensyn og bidrar til et godt bomiljø!

Brøyting

Etter de siste dagers snøfall har styret vært i kontakt med ABVK da vi opplevde at det ble brøytet sent på vårt område. Vi har hatt en god samtale med dem, og blitt enige om at de heretter skal prioritere vårt område tidligere, og at de starter med områdene rundt garasjene.

Vi vil også minne alle om at når man måker fra egen gårdsplass etter at ABVK har måkt, må man påse at det måkes til nærmeste snøhaug og ikke i gangveien.

Informasjon om pris ved lading av elbil

Vi har fått inn noen forespørsler angående lading og prisetting.

Vi skal prøve å oppklare litt i denne teksten, mer info utover dette, og bestillingsskjema, finnes på hjemmesiden: Praktisk info >> El- og hybridbil.

Vår tidligere samarbeidspartner, Ampere Installasjon, har lagt ned driften. Vi har gått over til CW Elektro. Vårt system støtter per nå ikke automatisk prisjustering. Dette ble sjekket opp av et medlem i foreningen i 2022 og dessverre viste det seg at DEFA ikke har et system som støtter lading til gjeldende spotpris. Dette er noe DEFA jobber med, men det vil ikke bli tilgjengelig før tidligst i slutten av 2025.

Det er styret som tilpasser ladeprisen månedlig, basert på forrige måneds fakturaer. Dette ble det informert om i 2022, og i årsberetningen 2023, samt da anlegget ble installert i 2019. Det hender derfor at den satte ladeprisen er høyere (eller lavere) enn spotprisen i nåværende måned. I prissetting-beregningen vår regnes det inn en del ting, ikke bare spotpris. Det er strømkostnad, energiledd, elavgift, merverdiavgift, og et påslag til Stripe. Om vi i inneværende måned får strømstøtte trekkes dette i fra.

I skjema vil vi få en minstesum vi må sette pr. mnd for å være sikre på at foreningen som helhet ikke taper penger på elbillading. Vi har valgt å legge oss litt høyere enn dette igjen, for at vi ikke taper penger om neste måneds strøm plutselig er skyhøy.

Håper dette oppklarer noen av spørsmålene ang. tema om lading og ladeprisene.

Elbil ladeanlegg: Oppgradering fra 2G til 4G

Styret har ved en tilfeldighet oppdaget at modem på elbil-ladeanlegget vårt har 2G-sendere. Telenor har informert om at 2G nettet vil legges ned allerede i 2025.

Selv om lade anlegget vårt ble installert sent høsten 2019, må vi allerede nå bytte ut dette med sendere som støtter 4G. Dette må skje så raskt som mulig, da vi i januar kan merke dårligere dekning på 2G-nettet og risikerer at modem/ ladeanlegget slutter å virke.

Det vil komme en engangskostnad på denne utbedringen, og en løpende månedlig kostnad. Engangskostnaden for installering av selve modemet og tilhørende utstyr kommer på 18744,- kr. Dette dekkes av foreningen i fellesskap da alle vil kunne dra fordel av utbedringen uansett om boligen har eller potensielt senere vil ønske å installere ladeboks.

Boliger som har ladeboks i dag betaler en liten sum pr. mnd, for å dekke eventuelle oppgraderinger/vedlikehold. En del av summen for oppgraderingen er derfor allerede dekket inn. Ref. styreepost: «Vi får en årlig DEFA-faktura for abonnementsavgiften til avregningssystemet (…) forslag er å heller fakturere fastbeløp til hver enkelt ladebokseier som del av den månedlige fakturaen om medlemsavgift.

Prisen er foreslått til å være 80kr per måned per eier. Dvs. at vi på slutten av 2024 vil vi ha fått inn 29.760kr, mens faktura fra DEFA er på 24.523kr. På denne måten dekker vi også noen av kostnadene evt.vedlikehold på el-anlegget må utføres.» Den løpende kostnaden dekkes av de som har ladeboks, slik praksis har vært så langt.

De som har ladeboks betaler i dag 80 kroner for dette per måned. Dette dekker drift, support og selve abonnementet hos CloudCharge/DEFA. Dette beløpet er lagt på husleien, slik at de som har ladeboks betaler 2080 per måned og de uten ladeboks betaler 2000 per måned. Prisen fra CloudCharge vil gå noe ned, men prisen fra Nettec trekker den opp igjen, og totalt ender vi nok opp omkring 100,- kr i måneden. Altså ca. 20,- kr mer per måned, per ladeboks, enn i dag.

Så: – Engangskostnad på 18.744,- (dekkes av foreningen som helhet) – Månedlig kostnad på ca. 100,- for dem med ladeboks, mot 80,- i dag

Høstdugnad: 8. oktober kl. 17

Da er det igjen tid for dugnad. Formålet med høstdugnaden er å få klippet busker/trær og fjerne løv på fellesområdet og gjøre klare uteområdene til vinteren. Vi har derfor satt dato for høstdugnaden til tirsdag 08 oktober kl. 17.00, og som vanlig er det lov å starte før.

Det er bestilt 2 containere (begge til kvist/hageavfall) til plassering i Skytten øst og i Stian Kristensens vei øst som leveres på formiddagen samme dag. Containerne hentes morgen etter dugnaden.

Mer informasjon om dugnaden kommer i uke 40.

Vi søker også en ny dugnads sjef for Skytten Øst. Marius tok over som styreleder i vår, og kan ikke inneha begge vervene. Styret har informert om dette flere ganger men har dessverre ikke fått noen respons. Rollen er ikke stor, men er veldig viktig. Gjør en forskjell.

Vi søker ny dugnadssjef i Skytten Øst

Ved årets styremøte ble Marius valgt inn som styreleder. Det medfører at han nå sitter på to verv, både styreleder og som en av fire dugnadssjefer. I den forbindelse ønsker vi nå å gi stafettpinnen for dugnadssjef for Skytten Øst videre.

Som dugnadssjef bidrar du til å opprettholde og forbedre bomiljøet for alle beboere. I korte trekk går jobben ut på å organisere ting rundt vår/høst dugnad (inkl.innkjøp av drikkevarer og is), lage klippeliste og se etter lekeplassene.

Fullstendig stillingsinstruks ligger her

Meld din interesse ved å kontakte Marius direkte, send en mail til styret eller fyll ut kontaktskjema her

Forlengelse av avtale for tv og internett

Det er blitt sendt ut tekstmelding til beboere i Skytten Huseierforening om at avtalen for tv og internett er forlenget. Dette betyr at trådløs ruter skal oppgraderes. Det er Transtema Connect AS som er engasjert for denne jobben.

Selve jobben og oppgradering er gratis.

I meldingen er det sendt ut forslag på tidsintervall for når de skal gjøre oppgraderingen, og dette må besvares, samt at dere her oppgir deres navn og adresse.
Om tid ikke passer gir dere de beskjed, så vil dere bli kontaktet for nytt forslag.

Har din boenhet ikke mottatt sms – ber vi dere ta kontakt med styret, så vil vi videreformidle informasjon.

Bilkjøring og parkering i Skytten Huseierforening

Det kjøres fortsatt mye internt på området. Vi ønsker å minne om at du har bolig i et bilfritt bomiljø. Det innebærer at det kun skal utføres nødvendig kjøring til inngangsdøren. Dersom du har behov for å kjøre internt på området skal det skje i gangfart. Det er skoleferie og mange barn ute både tidlig og sent. Det er også viktig å minne om at parkering skal gjøres i garasje eller på oppstilte plasser, ikke på huseierforeningen eller kommunens fellesområder.

Styret