Innkalling til ekstraordinær generalforsamling

Til medlemmene og andre med møterett

Det innkalles herved til digital ekstraordinær generalforsamling i Skytten Huseierforening.

Last ned og les hele innkallelsen her


Frist for avstemming: Onsdag 29.05.2024 kl. 12:00
Sted: Møtet avholdes digitalt på https://abbl.bbl.nolminside


Høringsperiode: Fra 24.05.24, kl. 12:00 til 26.05.24, kl. 12.00.
Avstemmingsperiode: Fra 27.05.24, kl. 12:00 til 29.05.24, kl. 12:00

Digital ekstraordinær generalforsamling via Min Side: https://abbl.bbl.no/minside

Til behandling foreligger:
1 Konstituering
1.1 Valg av møteleder
1.2 Valg av protokollfører
1.3 Registrering av stemmeberettigede
1.4 Valg av en seksjonseier til å medundertegne protokollen
1.5 Godkjenning av møteinnkallingen og dagsorden
2 Lekeplassen i Stian Kristensens vei Vest
3 Flytting av veibom foran Skytten 35 og 37
4 Valg

Vel møtt til digital ekstraordinær generalforsamling!

Snø

På taket

ABBL har i disse dager sendt følgende info til boligselskapene:

Grunnet vinterens snømengder så langt, gjør vi boligselskapene oppmerksomme på forhold rundt snølast på tak.

  • For takkonstruksjoner i Asker, Bærum, og Oslo oppført før 1979, er kritisk snølast 1,5 Kn/m2 (150 kg/m2). Dette tilsvare ca. 0,5m. gammel snø eller 0,4m. våt snø. Det vil si at det må måkes før snødybden når 0,5 m. eller 0,4 m.
  • For takkonstruksjoner i Asker, Bærum, Oslo og Røyken oppført etter 1979, er kritisk snølast 2,5 Kn/m2 (250 kg/m2). Dette tilsvare ca. 0,8m. gammel snø eller 0,6m. våt snø. Det vil si at det må måkes før snødybden når 0,8m. eller 0,6m.

Forsikringsselskapene sier også i sine sikkerhetsforskrifter at når store nedbørsmengder er varslet og snøbelastningen allerede er høy, må tiltak iverksettes umiddelbart. Takskader som kommer plutselig og uforutsett på grunn av snø blir dekket av forsikringen. Men det avhenger av hvor påpasselig du har vært til å måke.

Huseiere plikter å forsøke å unngå skader på huset eller hytta. Dersom du har hatt god tid på deg til å måke, men taket likevel bryter sammen, kan det bli snakk om redusert forsikringsutbetaling. Man har en plikt til å forebygge og begrense skade, så man kan ikke la snømengden vokse på taket og bare se på.

Det vil selvsagt være store variasjoner i snømengder. Mange vil derfor ikke ha behov for å måke takene. Men, kommer det regn eller skikkelig våt snø i tillegg til den som ligger nå, er saken en helt annen.

Dersom det skal måkes, husk å sikre dere, og la det være igjen ca. 10 cm. snø for ikke å skade tekkingen.

Styret oppfordrer alle til å følge med på snømengden på garasjene og fjerne denne ved behov. Vurder også – gjerne med naboene i samme rekken – om snøen må fjernes fra hus og utebod.

På parkeringsplassene

ABVK kommer til å fjerne mer snø i løpet av neste uke, også fra parkeringsplassene. I mellomtiden kan hver enkelt hjelpe til med å måke bort snøen som samler seg direkte rundt bilen. Om alle gjør dette rundt bilen sin, så blir det bedre plass til å parkere for alle.

Dato for generalforsamling: 9.April 2024

Innsending av saker

Saker som ønskes å bli tatt opp på generalforsamling må forelegges for styret senest 27.Februar.

Innsendte saker må settes opp slik at det kan stemmes over et vedtak i saken. Det vil si at forslagene skal være skriftlige, datert, signert og inneholde forslag til vedtak. Forslag som kan medføre større økonomiske forpliktelser for foreningen bør være begrunnet, utredet og med kostnadsoverslag. Generalforsamling kan pålegge styret å utrede saken til neste årsmøte hvis det er flertall for det.

Nye styremedlemmer

Det vil også i år stemmes inn nye medlemmer til styret. Meld gjerne fra til styret i forkant dersom du er interessert. Det er også mulig å ta en opplæring i ABBL om hva det innebærer å være styremedlem i en huseierforening.

Drift av huseierforeningen vår er dugnadsbasert, dette hjelper oss å holde medlemskontingent på et rimelig nivå. Alle beboere forventes å bistå i fellesskapet med å ta sin tur i styrearbeidet og delta på dugnader. Nå som vi har ABBL som forretningsfører fører de regnskapet, sender ut fakturaer, stiller med ordfører på generalforsamlingen og støtter styret i sitt daglige arbeid.


Innkalling til generalforsamlingen med bl a tid og sted, dagsorden, orientering om styrets arbeid og regnskap blir sendt ut 2 uker i forkant.

Vedlikeholdsbefaring med drone på onsdag

Til info vil ABBL gjennomføre noe drone flyging på onsdag 19.oktober mellom 12 og 15 (væravhengig).

Dette skjer i forbindelse med en vedlikeholdsbefaring vi har hatt på vårt fellesområde og målet denne uken er å gjennomføre kontroll av yttertak på garasjer.

ABBL fakturaer og forvaltningsavtale – presisering

Medlemskontingent

Styret har mottatt en del spørsmål om hvorfor noen medlemmer eller medeiere får fakturaer på kr 0,-.

Forklaringen finnes her på ABBL hjemmesiden.

Om noen ønsker å endre hvem i huset som skal få faktura, eller dere har hatt purringer på faktura på kr 0,-, vennligst ta kontakt med oss i styret. Vi formidler beskjeden videre og retter opp i det.

Kontakt

Forvaltningsavtale

Det har dessverre ikke vært tydelig kommunisert at ABBL fakturerer eierskiftegebyr dersom man selger boligen sin.

ABBL presiserer derfor at megleropplysninger (som er frivillig) faktureres megler med kr.4.000 og registrering av eierskifte faktureres selger med kr.6.100. Begge beløp er inkl.mva.

Styret beklager å ikke ha formidlet disse opplysningene tidligere til våre medlemmer.

Vi har blitt enig med ABBL om å utsette fakturering av eierskiftegebyr til 1.januar 2023.

Vedlagt følger oppdatert beskrivelse av forvaltningspakken.

ABBLs forvaltningspakke oppdatert 2022.08.15