Takk for vel gjennomført ekstraordinær generalforsamling 14.01.26.

75 husstander møtte, og det ble levert 6 fullmakter – totalt 81 husstander representert.
Den høyeste deltakelsen på lang tid. Utrolig bra! Det er viktig for den demokratiske prosessen og legitimiteten i foreningen.

Det ble avholdt skriftlig avstemming, og GTA-prosjektet som et helhetlig vedlikeholdsprosjekt er vedtatt med 57 stemmer for, 22 stemmer mot og 2 blanke stemmer.

  • Vedtaket:
  • Ekstraordinær generalforsamling godkjenner gjennomføring av vedlikeholdsprosjektet «GTA» (Garasjer, Tilfluktsrom og Asfaltering) slik det er presentert i informasjonsskrivet.
  • Prosjektets totale kostnadsramme settes til inntil kr 24 200 000,-.
  • Finansiering av prosjektet skjer ved bruk av huseierforeningens oppsparte midler (vedlikeholdsfond), samt ved direkte kontant innbetaling fra medlemmene fordelt etter eierbrøk (1/94).
  • Styret gis fullmakt til å inngå nødvendige avtaler med oppdragstakere, herunder entreprenør, prosjektleder og prosjektansvarlig, for gjennomføring av prosjektet innenfor den vedtatte kostnadsrammen

Styret jobber nå videre opp mot de tre tilbyderne vi har kontakt med (Igland, Karlshus og Agarasjen) i samarbeid med ABBL. Mer informasjon om prosjektet vil komme fortløpende.

Som det er informert om, på møtet 14. januar og i infoskriv før det, vil hver enhet være ansvarlig for en direkte kontant innbetaling, via ABBL, før prosjektet startes opp.

Dato for innbetaling er satt til 15.mars – ca. 2 måneder etter godkjent vedtak på ekstraordinær generalforsamling.

Sum på giro er: 242.500 per husstand / medlem

Vi håper at prosjektet ender på lavere sum enn oppgitt (vi har lagt på 10% sikkerhet). Det vil si at det er muligheter for at vi ender i pluss, og tilbakebetaler medlemmene etter at prosjektet er fullført. Bestilling av ladeboks kommer på et senere tidspunkt.

Vi informerte i skrivene, og på ekstraordinær generalforsamling at vi kan senke innbetaling til vedlikeholdsfondet fra 750,- til 250,- /måneden. Det vil først skje fra og med felleskostnadene i mai. Det er for at vi skal få god oversikt over hvem som faktisk har betalt inn 242.500,- og fordi ABBL skriver faktura to måneder i forveien. Reduksjon på felleskostnader blir derfor fra mai 2026.

Protokoll ligger vedlagt her:

Styret

GTA – finansiering

Styret har i dag sendt ut en melding vedr. GTA prosjektet. Der oppfordrer vi igjen alle til å kontakte egen bank før ekstraordinær generalforsamling.
Nedenfor står litt mer utfyllende informasjon som du kan bruke som et underlag ved kontakt med din bank.

Bakgrunn for økning av boliglån

Styret i Skytten huseierforening og ABBL, har lenge jobbet med å finne en god løsning på vedlikehold av felleseiendom: Herunder garasjeanlegg, tilfluktsrom og asfalt på parkeringsarealer.

Det er store vedlikeholdsetterslep i foreningen vår. Estimert kostnad, basert på tilbud fra ulike leverandører, viser at hvert medlem må ut med ca. 155.000 NOK, kun for å vedlikeholde dagens situasjon.

Styret har kommet frem til at en oppgradering av felleseiendom vil være en bedre og mer fremtidsrettet løsning. At det er mer fornuftig å investere i ny bygningsmasse, slette og rive tilfluktsrom, legge ny asfalt og drenere. Da vil kostnadene gå ned på sikt og vi vil ha mindre løpende vedlikehold i årene fremover. Vi løser også en del av problemene vi møter i dag – med for små garasjer, overvannshåndtering, fukt og råteskader, lekkasjer, løpende vedlikehold av tilfluktsrom, og for få parkeringsplasser ute ol.

Hvert medlem bes derfor om å betale inn en engangsinnbetaling på inntil 265.000 NOK for å dekke dette.

Vi håper banken kan bidra med dette. Gjerne som en økning av eksisterende boliglån. Det er en investering i eiendom. Med denne oppgraderingen vil vi også kunne senke felleskostnadene med nærmere 500 NOK /måneden.

Håper dette underlaget besvarer noen av spørsmålene som har kommet inn rundt kontakt med banken, og kan være til hjelp.

Styret

Godt nytt år!

Kjære medlemmer i huseierforeningen
Vi håper dere alle har hatt en god og fredelig julefeiring sammen med familie og venner.
Når vi nå går inn i et nytt år, ønsker vi dere et år fylt med varme, omtanke og små gleder i hverdagen – og minner om at et smil eller en vennlig gest kan bety mye for dem rundt oss.

La oss ta vare på hverandre og bidra til et godt naboskap.

Med det ønsker styret alle et riktig Godt nytt år!

Ekstraordinær generalforsamling

Alle skal nå ha mottatt en sms med innkalling til ekstraordinær generalforsamling.

Dato: 14. januar
Tid: 19.00
Sted: Eineåsen skole

Se hele innkallingen her: http://tinyurl.com/mw7t84w4

Styret ønsker at alle leser gjennom vedlegget til innkallingen; Informasjonsskriv del 2.
Her er det mye nyttig informasjon å sette seg inn i.

Vi ber alle om å starte prosess for å avklare den enkeltes finansiering av prosjektet.

Styret

Ekstraordinær generalforsamling: Informasjonsskriv vedrørende vedlikehold av fellesområder

På bakgrunn av det som fremkommer i dette skrivet ønsker vi å kalle inn til en ekstraordinær Generalforsamling tirsdag 13.01.2026.

Vi anbefaler ALLE å stille. Det vil komme mye nyttig informasjon som angår oss alle. Vi skal også prøve å få frem en del nødvendige punkter i dette skrivet.

Vi har, som informert på generalforsamlingen 2025[1] og i årsberetningen[2], jobbet hardt med det vi har valgt å kalle for GTA-prosjektet. Dette er et helhetlig prosjekt der vi ser på mulige løsninger for mye av vedlikeholdet foreningen står ovenfor. GTA-prosjektet vil løse en del av problemene knyttet til Garasjer, Tilfluktsrom og Asfaltering.

Kort fortalt så jobber vi med GTA fordi det er store fremtidige utfordringer med dagens tilstand. Vi står ovenfor 50 år med manglende vedlikehold. Kostnadsoverslagene er store, og gjennom flere år har styret jobbet frem mot en løsning på dette vedlikeholdsetterslepet:

  • Det renner vann inn i flere garasjer på grunn av feil helling og lite avrenning.
  • Det er lekkasje i garasjetaket flere steder.
  • Det er fukt og råteskader, og flere steder er det skjevheter i konstruksjonen.
  • Det er anbefalt å legge ny asfalt, og få opp ordentlig drenering.
  • Flere garasjeporter fryser fast på vinteren og det er problemer med ising i innkjøringer.
  • Vi må oppgradere ladeanlegget med WIFI for at det skal fungere med nye ladere.
  • Tilfluktsrommene har stått og forfalt siden opprettelse, uten noe vedlikehold;
    • Det må fikses betong i både tak, vegger, gulv, trapper og overheng. Det må også kobles på vann, sikre pakninger, settes inn nye klosetter, servanter, sluk og dusjer. Vi må utbedre alt annet et tilfluktsrom trenger – nevner noe; ventilasjon, filter, dører, pakninger, trykkventiler mm.
  • I tillegg skal styret sørge for vedlikehold og at det alltid er vannbeholdere i rommene. Det er en plikt. Vannet må rulleres, og byttes minst en gang i året. Da snakker vi om beholdere på mer enn 1000 liter.

Prisene har steget mye siden 2022 (Vedlikeholdsrapporten[3]) og styret har derfor hentet inn nye priser på alt.

For kun å utbedre våre eksisterende vedlikeholdsproblemer (etterslepsprosjektet) snakker vi om en kostnad på rett over 13.250.000,- NOK noe som tilsvarer ca. 140.000,- NOK per husstand.

Vi har fått inn anbud fra tre ulike firma på sanering av tilfluktsrom, nye garasjer, og ny asfalt rundt garasjene og på parkeringsplasser. Her har vi gjort et stort stykke arbeid selv, og etter hvert også sammen med ABBL.

Estimert kostnad på GTA-prosjektet ligger et sted mellom 23.000.000 – 24.000.000. Dvs. nærmere 265.000,- NOK per husstand (inkl. 10% i sikkerhet og ladeboks).

Styret arbeider tett med ABBL for å identifisere den beste finansieringsløsningen for foreningen. Vi har søkt om felleslån hos tre ulike banker, men har dessverre fått avslag fra samtlige.

Avslagene begrunnes med at huseierforeninger faller utenfor bestemmelsene i borettslags- og eierseksjonsloven. Ettersom foreningen verken har felles bygningsmasse som kan pantsettes, eller legalpant (slik borettslag og sameier har), anser bankene risikoen som for høy til å innvilge felleslån.

Uansett om vi velger å gå for GTA-prosjektet, eller om vi beholder dagens garasjer og tilfluktsrom (etterslepsprosjektet) – så må vi ut med store kostnader.

  • Etterslepsprosjektet: ca. 140.000,- NOK per husstand
    • Vi beholder dagens små garasjer med de utfordringer det medfører, vi kommer til å ha fortløpende vedlikehold i årene fremover, vi har krav som følger med tilfluktsrommene, vi har et dårlig ladeanlegg og vi har ikke helt kontroll over strømforbruk i garasjene. Vi må opprettholde og kanskje øker felleskostnader for å dekke inn fremtidig vedlikehold og forsikring av tilfluktsrommene. Utgiftene blir mye større på lang sikt – og vi får liten verdiøkning på boligen
  • GTA-prosjektet: estimert 265.000,- NOK per husstand:
    • Nedenfor ramser vi opp en del positive sider ved å gå for dette alternativet

Det positive med GTA-prosjektet er at vi løser flere store utfordringer i ett.

  • Vi får betongdekker i garasjene, og ikke asfalt som i dag – med fall ut av garasjen. Dette løser fuktige garasjer, råte på vegger og konstruksjon og ising utenfor garasjene.
  • Nye og større garasjer (dagens standard) – som vi faktisk bruker til bilparkering!
  • Flere uteparkeringer
  • Mindre fremtidig vedlikehold – vi har ikke tilfluktsrom å vedlikeholde. Vi får nye garasjer med garanti og service
  • Lavere felleskostnader da vi ikke trenger å sette av like mye til vedlikeholdsfond
  • Lavere forsikringskostnader siden vi ikke har tilfluktsrom å forsikre og helt nye garasjer
  • Ingen krav med tilfluktsrom – letter arbeidet for styret og foreningen
  • Bedre ladeanlegg med kontroll over utgifter
    • I dag kan vi ikke lade til spotpris – styret må fortløpende sjekket priser og endre
    • I dag kan ingen andre firma overta drift – vi er låst til DEFA og CloudCharge.
  • Bedre kontroll over strøm til garasjene – vi kan skille ut ladebokser og annet elektrisk. Per i dag vet vi ikke hva som trekker strøm i garasjen.

Etter en helhetlig vurdering ønsker styret og ABBL å gi en tydelig anbefaling om å vedta GTA-prosjektet.

Vi har vært i kontakt med eiendomsmeglere som mener at dette er en kostnad som vil tjenes inn ved fremtidig salg. Vi er da en av få foreningen rundt om som har nye, store, og moderne garasjer og som fortsatt har lave felleskostnader.

Vi anbefaler at alle kontakter sin bank, og ser om det er rom før økning av eget boliglån.

Medlemmene i styret har gjort dette, og kommet frem til ulike summer basert på eget lån:

  • Ved et låneopptak på 270.000,- på eksisterende boliglån får vi opp priser som varierer mellom 500,- og 1400,- kr pr mnd.
  • I dag betaler hver husstand inn 750,- til vedlikeholdsfondet.
  • Om vi går for GTA-prosjektet, så trenger vi ikke betale inn like mye til fremtidig vedlikehold, og kan kutte 500,- kr pr mnd her.
  • Basert på styrets beregning av sine lån og et låneopptak på 270.000, så vil hver enkelt betale et sted mellom 0-900,- kr mer per måned etter GTA enn de gjør i dag.
  • 270.000 høres mye ut i en engangssum, men fordelt på et boliglån vil dette være en fornuftig investering.
  • Går vi derimot for etterslepsprosjektet må nok felleskostnadene økes for å sikre fremtidig vedlikehold – i tillegg må vi ut med et sted mellom 140.000-150.000 for å opprettholde det vi har i dag.

Vi ønsker at dette modnes til over juleferien – så møtes vi til Ekstraordinær Generalforsamling rett over jul.

Ta kontakt om dere har spørsmål eller vil ta en prat!

ABBL v/Ole Kvigne – e-post: ole.kvigne@abbl.no


[1] https://www.skytten-huseierforening.net/referat-fra-generalforsamlinger/ – PDF fra GF

[2] https://www.skytten-huseierforening.net/referat-fra-generalforsamlinger/

[3] https://www.skytten-huseierforening.net/referat-fra-generalforsamlinger/ (Årsberetning 2022)

Varmepumpe

Det er flere som planlegger å installere varmepumpe. Styret har vært i kontakt med ABBL og vi ønsker på bakgrunn av dette å komme med noen oppfordringer:

Bor du i leilighet, rekkehus eller andre typer småhus, bør du være ekstra nøye med å vurdere plassering av utedel og lydnivå. Utedelen kan gi noe vibrasjon og bør derfor ikke festes på husvegg av tre. Sørg for at den enten plasseres på et stativ på bakken eller på grunnmuren. Du bør også sørge for å montere vibrasjonsdempere på stativet men du bør unngå å plassere utedelen nær et soveromsvindu. (1)

Vi bor alle i rekkehus av tre, og har soveromsvinduer på begge sider av boligen. Det er viktig at vi tenker på naboen når vi plasserer utedelen. Her kommer naboloven §2 inn; den generelle bestemmelsen om at ingen må ha, gjøre eller sette i verk noe som urimelig eller unødvendig er til skade eller ulempe på naboeiendommen. Dette betyr at naboen må tåle visse ulemper, men ikke de som er urimelige eller unødvendige. 

  • https://www.varmepumpeinfo.no/sjekk-dette-for-du-kjoper-varmepumpe/stoy-fra-varmepumper

Informasjon om pipe rehabilitering og feiing

Vi har fått inn noen spørsmål angående pipene, og tenkte det kunne være greit med et lite informasjonsskriv om disse.

Feiing og tilsyn med ildsteder er en kommunal tjeneste i Norge, og det er hjemmelshaver (eier) som må betale for dette.

I 2009 ble det gjennomført piperehabilitering på flere av rekkene. Hele 81 av 94 enheter meldte seg på. Dette var frivillig for medlemmene, men det ble sterkt anbefalt å gjennomføre rehabiliteringen.

Garantien på utbedringen var 10 år, men ifølge den utførende entreprenøren bør slike tiltak ha en varighet på minst 30 år. Pipene ble renovert i henhold til gjeldende forskrifter. Entreprenøren skrev blant annet:

«Pipene skal være i bedre stand nå enn da de var nye. Pipene ble slammet innvendig. Det ble senket ned en ballong i pipen, og tettemasse ble helt over denne. Deretter ble ballongen dratt opp gjennom pipene, slik at alle sprekker og sidevegger inne i pipeløpet ble dekket med ny tettemasse.»

Videre opplyser entreprenøren at:

«Pipene er trykktestet etter fullført arbeid.»

I januar 2018 ble det sendt ut en e-post til alle beboere med følgende informasjon:

«Til alle beboere i Skytten Huseierforening.
Basert på forespørsel har styret sjekket og funnet at det er nye rutiner for feiing av piper.
Ny ordning, gjeldende fra 1. januar 2016, er at feiing er behovsprøvd, men skal skje minimum én gang hvert fjerde år (tidligere annet hvert år).
Har du behov for ekstra feiing, kontakt feietjenesten – kontaktdetaljer og mer informasjon finner dere her:
https://abbr.no/feiing-og-tilsyn/feietjenesten/«

Vi håper dette oppklarer noen av spørsmålene som har kommet inn angående pipene.

Hilsen styret

Lading og ladeboks

Styret ønsker å minne om en del ting angående lading og ladeboks.

Først vil vi minne om at garasjene er forsikret av foreningen i fellesskap. Men dette er kun bygget. Innbo i garasje, og selve ladeboksen er man selv ansvarlig for å forsikre. Bilen også selvfølgelig.

Det er huseier som eier ladeboksen. Den er privat. Om man ønsker deling og bruk av ladeboks må det inngås en avtale mellom beboere direkte.

Vi minner om at de som eier ladeboksen betaler 100 kr pr mnd for denne, og da bør man ha en god løsning for fordeling av kostnader. Det samme gjelder om evt feil skulle oppstå eller andre spørsmål omkring vedlikeholdet . Dette har ikke foreningen noe med, ei heller styret, men vi anbefaler gode avtaler med kontrakt for å unngå kluss. Det er ladeboks-eier som bestemmer om man ønsker å dele ladeboks eller ei.

Styret

Høstdugnad 23 september kl. 17.30

Årets høstdugnad blir 23. september. Formålet med høstdugnaden er å få klippet busker/trær og fjerne løv på fellesområdet og gjøre klare uteområdene til vinteren. Hvis det er plass – etter at fellesområdene er ryddet ferdig – vil det bli anledning til å deponere privat hageavfall. Husk dimensjonskravet som allerede angitt! Containerne skal ikke ha noe som stikker utenfor, dørene skal kunne lukkes og maks 20cm over toppen

Det er bestilt 1 containere som leveres på formiddagen samme dag som dugnaden. Containerne hentes morgen etter dugnaden.

I tillegg til ryddig av fellesarealer er det behov for å beise garasjer i Skytten Øst, om været tillater dette.

Vel møtt